Проектний менеджмент

Для кого:

• Для новичков в работе с проектом и командой вы получите все необходимые инструменты и системное понимание процессов;
• Для тех, у кого есть опыт ведения проекта, вы систематизируете знания и усилите свою экспертизу;
• Для тех, кто застрял на одном из этапов проекта, мы подберем инструменты и методики, чтобы выйти из ступора;
• Для специалистов, вовлеченных в профессиональные или личные проекты и желающих дополнительных знаний в области проектного менеджмента и управления командой.

Задание

• Ознакомить участников с подходами и методологиями реализации проектов;
• Овладеть инструментами работы с проектом и управлением командой на каждом из этапов проекта;
• Научить качественный анализ результатов проекта: сбор данных, анализ этапов проекта, поиск путей совершенствования проектов и внедрение инноваций.

Программа

МОДУЛЬ 1. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА И ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ:

• что учесть на этапе получения информации о проекте, чтобы не упустить важные детали;
• как подготовить проектную команду к совместной работе;
• внимательность на этапе планирования: инструменты и подходы;
• как структурировать проект, распределять роли, планировать работу с рисками и учитывать финансовую составляющую;
• как сформировать систему коммуникации для дальнейшего проекта

Разберем инструменты:

• первичная оценка проекта формирование паспорта проекта (Project Charter);
• инструменты оценки и анализа стейкхолдеров проекта (Needs/Pain Points/How can we Serve), коммуникационный план проекта;
• этапы развития и эффективности команды, характеристики и действия на каждом этапе;
• окно Джохари – техника формирования взаимоотношений в команде;
• роли в команде по Белбину;
• подготовка, инициация и проведение первой проектной встречи Kick Off – механика и сценарий формирования структуры проекта WBS (Work Breakdown Structure);
• распределение ролей в проекте, методика RACI;
• Pre-Mortem – практика анализа рисков на старте проекта.

МОДУЛЬ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ КОММУНИКАЦИИ:

• письма или сообщения: как их следует писать;
• как избавиться от ощущения ненужных встреч и сделать их максимально эффективными;
• как ставить задачу, чтобы результат соответствовал запросам и ожиданиям;
• инструменты и подходы, чтобы повысить эффективность команды;
• почему конфликты – это хорошо: как трансформировать их в положительные изменения.

Разберем инструменты:

• чек-листы написания писем, проведение встреч, формулировка задач;
• инструменты принятия решений (Delegation Poker, инструмент DIBB, Dot-Voting);
• инструменты анализа конфликтов (ABC, Tree Tool) и работы с ними (1:1, медиация, круг (Circle));
• тест для определения личного стиля поведения в конфликтах.

МОДУЛЬ 3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА: УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ И КОМАНДОЙ:

• проектная динамика: инструменты управления;
• внутренние проектные KPIs команды: как их отслеживать и что делать при отклонениях;
• изменения в реализации - естественный процесс: как провести его так, чтобы не навредить смежным процессам и команде;
• комфортная и безопасная атмосфера в команде: как создать и поддерживать ее.

Разберем инструменты:

• Team Temperature Check – измерения состояния команды;
• анализ уровней зрелости участников команды по Бланшеру;
• алгоритм проверки достижения проектных KPIs;
• сценарии проведения организационных встреч;
• чек-лист внедрения конфигураций STAR.

МОДУЛЬ 4. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА: АНАЛИЗ И РЕФЛЕКСИЯ:

• Growth Mindset (мышление роста): как развивать его в себе и команде;
• практика проведения анализа ошибок и поиска решений;
• паттерны успеха (best practice) и масштабирование на другие проекты, команды и даже компанию;
• формирование плана действий для последующих проектов;
• рефлексия: ее важность и практика проведения.

Разберем инструменты:

• сценарии проведения Kick Out и Post Mortem встреч;
• инструменты рефлексии (Experience Based Learning).

Лекторы

ИННАЯ МАКОТЕРСКАЯ

Соучредитель консалтинга I+J

• Десять лет организует работу креативных и продуктовых команд;
• Эксперт по организационному дизайну команд и проектному менеджменту;
• Ex-COO Aimbulance;
• Ex-PR и маркетинг-менеджер MTV Украина;
• Разработала процессы реализации проектов и стратегии систематизации работы команд для креативных и продуктовых компаний;
• Автор первой комплексной учебной программы в Украине по аккаунт-менеджменту;
• Автор путеводителя для работы удаленных команд Homestranaut;
• Клиенты: Razom Communications (компании Havas Media, Universal McCann, Initiative), McCann Kyiv,
• One Philosophy Group (Be—It), Unisender, Mediahead, European Business Association (EBA) и другие.

ЮЛИЯ ЗАХАРЧЕНКО

Соучредитель консалтинга I+J

• Восемь лет организует работу креативных и продуктовых команд;
• Эксперт по организационному дизайну команд и проектному менеджменту;
• Ex-COO школы Bird in Flight;
• Ex-COO креативного агентства VGNC;
• Разработала процессы реализации проектов и стратегии систематизации работы команд для креативных и продуктовых компаний;
• Автор первой комплексной учебной программы в Украине по аккаунт-менеджменту;
• Клиенты: Razom Communications (компании Havas Media, Universal McCann, Initiative), McCann Kyiv, One Philosophy Group (Be—It), Unisender, Mediahead, Grape и другие.